績優人資部經理的職涯心法

績優人資部經理的職涯心法

文/李琳(中國山東)(明慧之窗記者心篤編輯)

二零一零年,我被當地頗有名氣的J公司錄取了。招聘經理很欣賞我豐富的閱歷和經驗、自信優雅的談吐、良好的職業形象,雖然我年齡超限、薪資要求較高,仍然破格錄取我,安排在人力資源部門(HR),負責最緊急、最有壓力的招聘工作,要解決公司缺人的燃眉之急。

自我負責招聘後,公司各部門經理一致反映,入職員工的素質直線上升。招聘工作出奇順利,從主管到同事都承認不是我運氣好,而是我綜合能力的優秀才達成這樣的成果。

其實,我修煉法輪大法多年,加上之前豐富的工作閱歷,我對人的敏感度和辨識能力都比較高,所以,能在很短時間內甄別出素質及人品相對優秀的應聘者。希望我分享的經歷,對職場中的您,能有所幫助。

專業技能日臻完善

J公司基層員工薪資並不高,但對形象氣質、素質能力的要求卻頗高,因此招聘難度很大。我不慌不忙地面對這些壓力和挑戰,以專業形象不誇張、不虛假地給應聘者介紹公司情況,真誠地告知公司的優勢及劣勢,讓他們自己權衡利弊做出選擇。這種少見的親和力對應聘者有極強的吸引力。

例如,我招聘過一位非常優秀、年輕的部門經理,在參加我的面試之前,他剛剛結束另一家上市公司老總的面試。但我展現的良好職業形象、專業能力及自信優雅,讓他對J公司刮目相看,最終放棄了那家在規模、名氣甚至薪資水平都佔優勢的上市公司,加入了我們公司。

培訓是HR的另一個重要工作,關注未來發展的公司都非常重視培訓,J公司也一樣。因為這能迅速提升員工的綜合素質與技能,打造出色的員工隊伍。我加入不久,公司舉行了內部培訓師選拔賽,從未接觸過培訓工作的我,經過認真準備和反覆演練,在選拔賽中一舉奪魁,大家對剛入職的我刮目相看。

隨著不斷參加專業培訓和實際演練,我的培訓技能不斷提升。我開發了很多課程軟件用來培訓員工,將中國傳統文化的價值觀貫穿於課件中,在當今道德下滑的亂世,這種培訓對公司的氛圍和風氣起到良好的導向作用。

遇矛盾先找自己的問題

由於人資部統管所有分公司的人力資源工作,包括招募甄選、訓練發展、薪酬福利、員工關係、績效評估等,所以需要與分公司的各位主管打交道。一次,公司要發放年底獎金,我詢問一個分公司的S總:「按甚麼方案進行獎金分配?」他回答:「按去年的方案發放。」

雖然我感覺這一年的情況有些變化,按去年的方案似乎有些不妥,但這位S總平時架子比較大,又比較獨斷專橫,所以我不願意與他主動溝通,怕他說我多管閒事。既然S總發話了,我就按去年的方案進行分配,並將獎金發了下去。

沒想到獎金發放後,S總給我打電話大發雷霆,說這次獎金分配得如何不合理,員工都找他了。我說:「我是按著您的吩咐發的啊。」他大叫:「妳覺得合適嗎?!」我語塞,不敢明著埋怨他,但心裏一萬個不服:「你自己的錯誤你自己不承擔責任,卻讓我來背鍋?!」在被責難的當時,我委屈、怨憤,眼淚止不住落了下來。

放下電話後,知道是自己錯了,可是我錯在哪裏?為甚麼會出現如此糟糕的結果?中午,同事們都去食堂就餐,我一個人坐在辦公室靜靜地思索。

忽然,我想明白了,這一切的發生,全都在於一個「私」字。我在獎金發放的整個過程中,沒有做到「為他」著想,為公司、為員工著想,只想著自己可以規避責任,可以簡單省事。這是多麼自私啊!其實我有多種做法可以避免這次失誤,S總批評我,難道不對嗎?我還委屈甚麼呢?

想到這裏,我所有的委屈和氣恨一掃而空,只剩下深深的歉意和懊悔。下午,我立即給S總發信息,誠懇承認自己的錯誤,並主動要求扣除我的績效。他完全沒有料到我會有這樣的轉變,將信將疑。

等我們再見面時,我發自內心的真誠和笑容讓他確認我不是在逢場應景。從此以後,以前對我不冷不熱的S總,每次見到我都熱情打招呼,我也積極回應。我從為他人著想的角度去解決問題,這種方式和思路使同事之間的關係,因為一次衝突反而變得更加融洽。

我表現出的平和與善良使員工們非常信任我,都願意私下找我訴說工作或家庭中遇到的困惑和障礙。

被指責後不怪罪他人

一次,我在招聘郵箱中發現一封匿名郵件,內容全是對我的謾罵與詆毀,仔細分析後我猜出應該是一位前台的離職員工發來的。事情出現了就不是偶然的!雖然是她對我有些誤會,但我想也有我工作失誤的成分在。

我仔細查找自己近期的心態,確實發現很多問題。聽到那麼多員工的稱讚和主管的表揚,我有點飄飄然了,愛聽好話、顯示自己、喜歡被恭維的心都起來了,帶著這麼多不好的心工作,能不出問題嗎?

我冷靜下來,給她寫了封信,真誠地說:「昨晚我一直在反省自己,真的很感謝妳,要不是看到妳這封信,我還不知道自己有些地方已經很不像樣了。想到這件事情給妳帶來這麼大的傷害,我真的非常內疚,也鄭重向妳道歉。希望妳找到適合自己的工作,在職場上一帆風順,永遠祝福妳!」

我相信,這封信能給她帶來絲絲暖意,平復她內心的怨懟,而不是陷在仇恨情緒傷害了她自己。

二零一八年底,公司要在另一個行政區籌建一個新店,要招聘組建一支新的團隊。一向在招聘方面所向披靡的我,初期進展卻很不順利。表面原因是那個行政區域的人對我們公司比較陌生,加上年底是招聘最淡季,大家都希望在年底拿到績效獎金而拒絕流動。

新店的開業箭在弦上,為此,公司總經理在中高層例會上前所未有地嚴厲批評,說我們部門沒有達成工作成果。工作境遇的突變使我一下子驚醒了,因為前期工作的順利,自己變得傲慢、浮躁,有時還糊弄事兒,這能不出問題嗎?我趕緊向內查找自己的不足,認真且沉穩地處理每個招聘環節。

很快,奇蹟發生了,招聘進度突然突飛猛進,那些優質的應聘者彷彿約好似地先後來到公司。最後趕在公司開業之前,我們提前招聘到所有職位人員,再一次見證了修煉人向內找,以更加純淨的心做人、做事,從而柳暗花明的神奇。至今這個團隊還在穩定運作,員工的整體素質一直被主管稱讚。

解決問題思路令員工佩服

我表現出的平和與善良使員工們非常信任我,都願意私下找我訴說工作或家庭中遇到的困惑和障礙,甚至看起來很複雜和尖銳的矛盾。有時我輕輕幾句話就讓她們茅塞頓開:「問題原來這麼簡單呀!以前沒有聽過也沒有用過這種思路。」她們都非常佩服。

我說:「這是我們修煉人的解題思路,因為修煉法輪大法,讓我開智開慧了。」她們對大法完全改變了態度。

員工Q的丈夫笑說要請我吃飯,說是我讓他冥頑不化的妻子換了一個人。

部門新來了一位,性格開朗、容易溝通。沒幾天,她就向我述說她的家庭矛盾,老公偏激狹隘、女兒乖張任性、公婆不近人情、大姑姐怪癖自戀等等,種種的不如意讓她整天怨天尤人,生活得很痛苦。

聽完她的抱怨和發洩後,我慢悠悠地說:「我看他們都沒有問題,問題在妳。」她睜大了眼睛,一臉的不解。我給她詳細講解以傳統文化為原則的處事方式,如何做好妻子、母親、兒媳應該盡的義務;教她更進一步從自身找出解決問題的關鍵,化被動為主動的掌控力會讓周圍的人和事向良性方面發展。

經過幾次長時間的交談,她逐漸開竅了,不再抱怨,並每天試著先改變自己。漸漸她的家庭氛圍改變了,周圍關係和睦了,她成了家庭的寵兒,丈夫愛護、女兒和順、公婆喜歡。她丈夫笑說要請我吃飯,說是我讓他冥頑不化的妻子換了一個人。

前些日子,招商部一位員工提出離職,這是她第二次離開公司。她是大家公認能力比較優秀的員工,第一次離職是因為找到了更好的發展機會。後來公司招商部擴編需要,她也有回流意願,於是將她招了回來。經過一段時間磨合,她的性格特質與職位要求的不太匹配,難以完成招商指標,主管也很失望。在不愉快的衝突與矛盾中,她再次提出離職。

離職的最後一個流程,是人資部經理與她做離職溝通。她帶著冷漠與無奈的神情坐在我面前,我溫和地說:「芳,其實我對妳充滿歉意,如果不是我第二次招妳回公司,是不是就沒有這些不愉快了?」她怔住了,不輕易流露情感的她隨即淚眼模糊,說道:「李經理,我沒想到您能這樣說,您感動了我。」

在這樣的氛圍中,我跟她談到了人與人之間的因緣關係,以及她今後的職業生涯規劃,也探討了對子女的教育等等,當然也講了法輪功真實情況。最後,她拿著我給她的大法真相護身符,腳步輕盈地離開了公司。我相信,這次她帶走的將不再是傷痛與失意。

能將人力資源部的工作做得如此紮實和感人,我想,這是因為我有對真、善、忍的信仰,做事的基點可能不同吧。

績優源於正信

前不久,我在區人力資源協會做了一次業務分享,算是我退休前的一次總結與謝幕,在場的HR同行都給予高度評價。事後,一家外資企業的HR經理特意給我打電話,真誠地說:「李姐,您在HR管理方面達到的高度是我們無法企及的,是甚麼力量能讓您這麼優秀、這麼有愛心,能將HR工作做得如此紮實和感人?」

我沉吟片刻後說:「如果真的如妳所說的這樣,這是因為我有對真、善、忍的信仰,做事的基點可能不同吧。」

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明慧網原文:
https://big5.minghui.org/mh/articles/2024/11/18/大陸法會-人資部經理的職業生涯回顧-484898.html

(本文主圖來源:明慧網)

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