小故事幾則:從顛沛流離到把HR做得紮實而感人的人資經理

【明慧之窗訊】身為知名民企人資部經理,陳琳(化名)在同行眼中,是一位把HR(Human Resources,人力資源)工作做得既紮實又有溫度的人。她認爲,工作中遇到的許多問題,不能只從利益、責任和事情當中的對錯去衡量,還需要從自身找原因,並嘗試站在他人的角度思考。那麽,既符合公司人力資源管理要求,又通情達理,這樣的智慧從哪裏來呢?

真誠的溝通

2010年,陳琳被中國山東省當地頗有名氣的J公司錄取。雖然她的年齡超過招聘要求,薪資期望也較高,但招聘經理欣賞她豐富的閱歷、自信優雅的談吐及良好的職業形象,仍破格錄取。

她被安排在人力資源部門,負責最緊急、壓力最大的招聘工作。J公司基層員工薪資不高,卻對形象氣質和綜合素質要求較高,招聘難度不小。

面對挑戰,她沒有刻意美化公司,而是如實向應聘者介紹公司的優勢與不足,讓對方自行權衡。真誠的溝通方式反而贏得了信任。

一次,一名優秀的年輕部門經理在參加她的面試前,剛結束一家上市公司的面試。那家公司無論規模、知名度還是薪資待遇都更具優勢,但陳琳展現出的專業、自信與真誠,讓他對J公司刮目相看,最終選擇加入J公司。

自從陳琳負責招聘後,各部門經理都反映新進員工的整體素質明顯提高,招聘工作比以往順利。主管和同事都認爲,這並非單純的運氣,而是她的專業能力與工作方式共同帶來的結果。

獎金風波

在人資工作中,陳琳曾因獎金分配的處理,引來分公司主管的不滿。

一次,公司準備發放年底獎金。陳琳詢問分公司主管S總如何分配,對方表示按照去年的方案執行。雖然她察覺今年情況有所不同,但因爲S總平時較為強勢,她不願多事,便照辦了。

獎金發放後,S總卻打電話責備她方案不合理。她委屈地說:「我是按照您的吩咐發啊。」對方反問:「妳覺得合適嗎?」

放下電話,她越想越委屈。但冷靜後,她獨自在辦公室思考:嚴於律己,寬以待人,是善和忍的體現。那麽在這件事中,自己真正做錯的是甚麼?她發現,當時首先想到的是如何規避責任、圖省事,卻沒有真正從公司和員工的角度考慮。其實,她完全可以主動溝通、確認方案,避免問題發生。

想到這裏,她的怨氣消失了,取而代之的是歉意。當天下午,她主動向S總承認錯誤,並提出扣除自己的績效。這個轉變讓對方十分意外。此後,原本對她不冷不熱的S總,見面時也會主動熱情地打招呼。

陳琳這種解決問題的方式和思路,讓一次原本的衝突,反而化解了同事之間的矛盾,關係更加和諧。

面對問題不怪罪他人

2018年底,公司籌建新店,需要在另一個行政區組建團隊。以往招聘工作一向順利的陳琳,這次卻遇到阻力。

她原本可以把原因歸結爲當地人對公司不熟悉,以及年底招聘淡季等客觀因素。面對公司高層的嚴厲批評,她卻反過來檢查自己的狀態,發現前期工作太順利,讓自己產生了傲慢、浮躁甚至敷衍的心態。

她重新沉下心來,認真對待每一個招聘環節。很快,優質應聘者接連而來,最終在新店開業前提前完成全部招聘。這讓她再次體會到,面對問題時不急著怪罪他人,而是先找自己的不足,事情往往會出現轉機。

用善念和坦誠幫助同事

平和、善良的處事方式,也讓陳琳成為員工願意傾訴的對象。有時,她的幾句話就能讓員工豁然開朗:「問題原來這麼簡單呀!以前沒有聽過,也沒用過這種思路。」對她的處事智慧十分佩服。

新員工Q曾向她抱怨家庭矛盾,認爲丈夫、女兒、公婆和大姑姐都有問題,自己因此長期生活在痛苦中。聽完後,陳琳卻說:「我看他們都沒有問題,問題在妳。」

她從傳統文化的處事原則出發,引導Q先從自身找原因,盡好妻子、母親和兒媳的責任。幾次長談後,Q逐漸不再抱怨,而是每天提醒自己先改變。

慢慢地,家庭氣氛發生變化,夫妻、親子和婆媳關係都變得和諧。Q的丈夫甚至笑著說要請陳琳吃飯,因爲她讓自己的妻子「換了一個人」。

與離職員工的真誠談話

最近,一名招商部員工再次提出離職。她曾是公司能力較強的員工,第一次離職後又因公司擴編重新回來,但後來因職位匹配和工作矛盾,再次選擇離開。

離職流程的最後一個環節,是由人資部經理與員工進行面談。當時,那名員工神情冷漠而無奈,陳琳卻真誠地說:「芳,其實我對妳充滿歉意。如果不是我第二次招妳回公司,是不是就沒有這些不愉快了?」

這句話讓對方怔住,隨即紅了眼眶:「陳經理,我沒想到您能這樣說,您感動了我。」原本帶著隔閡的談話,後來變成一次真誠交流。兩人談到職業規劃、子女教育,以及陳琳的信仰。臨別時,員工帶著陳琳與她分享的法輪功真相離開,神情也比來時輕鬆了許多。

成功之源

前不久,陳琳在區人力資源協會做了一次業務分享,算是退休前對多年HR工作的總結。活動後,一位外資企業HR經理特意打電話說:「陳姐,您在HR管理方面達到的高度,是我們無法企及的。是甚麼力量,讓您這麼優秀、這麼有愛心,能把HR工作做得如此紮實而感人?」

她沉吟片刻回答:「如果真的如妳所說,這是因爲我有信仰。一個心中有神的人,做事的基點可能不同吧。」

回望職業道路,陳琳並非一路順遂。2000年,她因堅持修煉法輪大法,從某中央直屬事業單位的重要崗位被非法開除。在她離開原單位之前,一位關心她的領導痛心的說:「你會後悔的!」他為陳琳離開舒適優渥的環境後不得不面臨的顛沛流離而擔憂。此後她先後經歷了幾家民企,最終仍憑藉自身能力找到與素質相稱的職位和待遇,獨立將女兒撫養成人,並給女兒了良好的教育。

被中央直屬單位離職之後,二十多年的民企職場歷程走到今天,陳琳更加確信,支撐自己走得長遠的,除了自身的能力與經驗之外,更是內心所秉持的「真、善、忍」信念。

 

明慧網原文:大陸法會|人資部經理的職業生涯回顧